लेखा — परिचय

-लेखा एक यस्तो शव्द हो जसले वित्तीय जानकारीलाई सबै सरोकारवालाहरू र शेयरधनीहरूका लागि स्पष्ट र बुझ्न योग्य बनाउनको लागि एकीकरण गर्ने प्रक्रियालाई वर्णन गर्दछ । लेखाको मुख्य लक्ष्य भनेको कम्पनीको वित्तीय कारोबार, वित्तीय कार्यसम्पादन, र नगद प्रवाह रेकर्ड र रिपोर्ट गर्नु हो । लेखा मापदण्डहरूले वित्तीय विवरणहरूको विश्वसनीयता सुधार गर्दछ । वित्तीय विवरणहरूमा आय विवरण, ब्यालेन्स पाना(balance sheet), नगद प्रवाह विवरण(cash flow statement), र कायम गरिएको आयको विवरण समावेश छ । मानकीकृत रिपोर्टिङले सबै सरोकारवाला र शेयरधनीहरूलाई व्यवसायको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न अनुमति दिन्छ । वित्तीय विवरणहरू पारदर्र्शी, भरपर्दो र सटीक हुनुपर्छ । )

लेखाका प्रकारहरु_

लेखाको क्षेत्रलाई व्यापक रूपमा निम्न दुई भागमा विभाजन गर्न सकिन्छ:

वित्तीय लेखा

वित्तीय लेखाले यथार्थ वित्तीय विवरणहरूको तयारी गर्नमा मद्धत गर्दछ। वित्तीय लेखाको उद्धेश्य भनेको व्यवसायको कार्यसम्पादनलाई सकेसम्म सही रूपमा मापन गर्नु हो। जबकि वित्तीय विवरणहरू बाह्य प्रयोगको लागि हो, तिनीहरू निर्णय गर्न मद्दतको लागि आन्तरिक व्यवस्थापन प्रयोगको लागि पनि हुन सक्छन्।

GAAP (सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू), IFRS (अन्तर्राष्ट्रिय वित्तीय प्रतिवेदन मानकहरू), वा ASPE (निजी उद्यमहरूको लागि लेखा मानकहरू) जस्ता लेखा सिद्धान्तहरू र मापदण्डहरू वित्तीय लेखांकनमा व्यापक रूपमा अपनाइएका मापदण्डहरू हुन्। लेखा मापदण्डहरू महत्त्वपूर्ण छन् किनभने तिनीहरूले सबै सरोकारवालाहरू र सेयरधनीहरूलाई वार्षिक रुपमा रिपोर्ट गरिएका वित्तीय विवरणहरू सजिलै बुझ्न र व्याख्या गर्न अनुमति दिन्छ।

व्यवस्थापकीय लेखा

व्यवस्थापकीय लेखाले वित्तीय लेखाबाट सङ्कलन गरिएको जानकारीको विश्लेषण गर्दछ। यसले व्यापार सञ्चालनको बारेमा रिपोर्टहरू तयार गर्ने प्रक्रियालाई बुझाउँछ। रिपोर्टहरूले व्यवस्थापन टोलीलाई रणनीतिक निर्णयहरू गर्न मद्दत गर्दछ।

व्यवस्थापकीय लेखा एक प्रक्रिया हो जसले एक उद्यमलाई वित्तीय लेखा समीक्षा गरेर अधिकतम दक्षता हासिल गर्न अनुमति दिन्छ, उत्तम चरणहरूमा निर्णय गर्दै र त्यसपछि सबै आन्तरिक व्यापार प्रबन्धकहरूलाई आवश्यक चरणहरू प्रसारण गर्दछ।

व्यवस्थापकीय लेखाको उदाहरण लागत लेखा हो। लागत लेखा प्रभावकारी लागत नियन्त्रणको लागि लागतहरूको विस्तृत विभाजनमा केन्द्रित हुन्छ। निर्णय प्रक्रियामा व्यवस्थापकीय लेखा धेरै महत्त्वपूर्ण छ।

लेखाको महत्त्व

लेखाले व्यवसाय चलाउन महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ किनभने यसले तपाईंलाई आय र व्ययहरू ट्र्याक गर्न, वैधानिक अनुपालन सुनिश्चित गर्न, र लगानीकर्ताहरू, व्यवस्थापन र सरकारलाई मात्रात्मक वित्तीय जानकारी प्रदान गर्न मद्दत गर्दछ जुन व्यापार निर्णयहरू गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तपाइँको अभिलेखद्वारा उत्पन्न तीन प्रमुख वित्तीय विवरणहरू छन्:

• आय विवरणले तपाईंलाई नाफा र नोक्सानको बारेमा जानकारी प्रदान गर्दछ ।
• ब्यालेन्स पानाले तपाइँलाई एक विशेष मितिमा तपाइँको व्यवसायको वित्तीय स्थितिको स्पष्ट चित्र दिन्छ।
• नगद प्रवाह विवरणरणले आय विवरण र ब्यालेन्स पाना बीच एक पुलको काम गर्दछ र उत्पन्न भएको नगद तथा खर्चको एक निश्चित अवधिमा रिपोर्ट प्रदान गर्दछ।

यदि तपाईं आफ्नो व्यवसायलाई निरन्तरता दिन चाहनुहुन्छ भने तपाईंले आफ्नो वित्तीय अभिलेखहरू सफा र अद्यावधिक राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ केही कारणहरू छन् किन यो तपाईंको ठूलो वा सानो व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण छ:

यसले व्यवसायको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्छ

तपाईंको वित्तीय रेकर्ड वा अभिलेखहरूले व्यवसाय सञ्चालनको नतिजाका साथै तपाईंको सानो व्यवसाय वा निगमको वित्तीय स्थितिलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ। अर्को शब्दमा, तिनीहरूले तपाईंलाई आर्थिक रूपमा तपाईंको व्यवसायमा के भइरहेको छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ। सफा र अद्यावधिक अभिलेखहरूले तपाईंलाई खर्च, सकल मार्जिन, र सम्भावित ऋणको ट्रयाक राख्न मद्दत गर्नेछ, तर यसले तपाईंलाई तपाईंको हालको तथ्याङ्कलाई अघिल्लो लेखा रेकर्डहरूसँग तुलना गर्न र तपाईंको बजेटलाई उचित रूपमा विनियोजन गर्न मद्दत गर्नेछ।

यसले वैधानिक अनुपालन सुनिश्चित गर्दछ

कानून र नियमहरू ठाउँ अनुसार फरक हुन्छन्, तर उचित लेखा प्रणाली र प्रक्रियाहरूले तपाईंलाई वैधानिक अनुपालन सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ जब यो तपाईंको व्यवसायमा आउँछ। लेखा कार्यले बिक्री कर, मूल्य अभिवृद्धि कर, आयकर, र निवृत्तिभरण कोष जस्ता दायित्वहरू, उचित रूपमा सम्बोधन गरिएको सुनिश्चित गर्नेछ।

यसले बजेट र भविष्यका अनुमानहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ

बजेट र भविष्यका अनुमानहरूले व्यवसायलाई राम्रो बनाउन वा तोड्न सक्छ, र तपाईंको वित्तीय अभिलेखहरूले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्नेछ जब यो आउँछ।
तपाईंको सञ्चालनलाई लाभदायक राख्न व्यापार प्रवृत्ति र अनुमानहरू ऐतिहासिक वित्तीय तथ्यांकमा आधारित छन् । सङ्गठित लेखा प्रक्रियाद्वारा यी वित्तीय तथ्याङ्कहरू सबैभन्दा उपयुक्त हुनेछन् ।

यसले वित्तीय विवरण फाइल गर्न मद्दत गर्दछ

व्यवसायहरूले आफ्नो वित्तीय विवरण कम्पनी रजिस्ट्रारमा फाइल गर्न आवश्यक छ। सूचीबद्ध संस्थाहरूले तिनीहरूलाई स्टक एक्सचेन्जहरूमा फाइल गर्न आवश्यक छ, साथै प्रत्यक्ष र अप्रत्यक्ष कर फाइल गर्ने उद्देश्यका लागि पनि आवश्यक छ। यी सबै परिदृश्यहरूमा लेखाले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ भन्न आवश्यक छैन।

यसले परिणामहरू सञ्चार गर्दछ

लेखाले विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूलाई कम्पनी परिणामहरू सञ्चार गर्न मद्दत गर्दछ । लगानीकर्ताहरू, ऋणदाताहरू, र अन्य ऋणीहरू लेखा जानकारीको प्राथमिक बाह्य प्रयोगकर्ताहरू हुन्। लगानीकर्ताहरूले कम्पनीको सेयर खरिद गर्ने निर्णय गरिरहेका हुन सक्छन्, जबकि ऋणदाताहरूले ऋण दिने निर्णय गर्दा आफ्नो जोखिमको विश्लेषण गर्न आवश्यक छ। कम्पनीहरूले यी बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग सान्दर्भिक र भरपर्दो लेखा जानकारीको माध्यमबाट विश्वसनीयता स्थापित गर्न महत्त्वपूर्ण छ।